Auf Basis der für Dich passenden Technologie machen wir Euren Prozess automatisiert erlebbar. Hierzu erheben und modellieren wir zunächst Deinen Prozess in BPMN, DMN und/oder CMMN und integrieren ihn in Deine bestehende Infrastruktur. Anwendungen wie die Workflow Engines (Camunda platform u.a.), oder RPA bots (UIpath u.a.), stellen dabei wichtige Komponenten dar; aber auch andere Automatisierungstechnologien sind hier denkbar.
Ziel eines Proof of Concept (PoC) ist es zu überprüfen, ob Euer Prozess mithilfe der ausgewählten Ansätze und Technologien umsetzbar bzw. einsetzbar sind. Hierbei schaffen wir Klarheit über das weitere Vorgehen und sammeln Erkenntnisse über Chancen und Risiken. Diese Machbarkeitsstudie macht für Euch deutlich, ob der Ansatz zielführend ist und von Euch weiterverfolgt werden sollte. Eine Lösung für den Produktiveinsatz kann aufgrund des knappen Umfangs nicht realisiert werden.
Sammeln von Kriterien – Wir klären gemeinsam, welche Bewertungskriterien zum Abschluss des PoC angelegt werden sollen, um zu bewerten, ob der PoC erfolgreich war oder nicht. Oder anders ausgedrückt, wir besprechen Eure Ziele des PoCs.
Verbale Vorstellung des Prozesses bzw. der Arbeitsroutinen – Ihr erzählt uns, was ihr gerne im PoC umgesetzt sehen wollt, und gebt uns Kontext.
Scoping – Wir klären gemeinsam, was wir für realistisch einschätzen und umreißen somit den inhaltlichen Umfang des PoCs.
Modellierung – Wir modellieren mit Euch (bestenfalls IT und Fachbereich) Eure Idee, welche wir im weiteren Verlauf umsetzen wollen.
Schnittstellen – Gemeinsam klären wir die Schnittstellen der Lösung. Ggf. muss hier intern ein wenig recherchiert werden und ein geeigneter Ansprechpartner hinzugeholt werden. Auch geklärt werden muss, was über technische Schnittstellen laufen kann (APIs), wie Daten verarbeitet werden können, wo Anwender einzubinden sind oder wo ggf. die Bedienung von Oberflächen (durch bots) zu imitieren ist.
Umsetzung – Wir arbeiten (ggf. gemeinsam mit Eurem internen Team) an der Schaffung der Software-Tools und Architektur und halten immer wieder Rücksprache mit weiteren Stakeholdern.
Tests – Begleitend werden wir mit den Anwendern Tests durchführen, um hier eine enge Abstimmung sicherzustellen.
Letzte Umsetzungsarbeiten und Vorbereiten der Abschlusspräsentation
Präsentation der Arbeitsergebnisse für Entscheider – Wir stellen die Vorgehensweise, die Vor- und Nachteile und die gesammelten Erkenntnisse des Proof of Concept dar, während wir die entwickelte technische Lösung präsentieren. Dabei gehen wir auch darauf ein, inwieweit wir es geschafft haben, die Bewertungskriterien des ersten Tages zufriedenstellend zu erfüllen.
Um in kurzer Zeit einen „echten“ Proof of Concept für Euren speziellen Prozess umsetzen können, braucht es die Zusammenarbeit mit Euren Team. Daher ist es sinnvoll, wenn typischerweise Personen aus den folgenden Bereichen teilnehmen:
am ersten und letzten Tag
durchgehend
am ersten Tag, sonst punktuell