Begleitende Umsetzungsberatung (Remote) 2020-05-24T21:10:04+02:00

Begleitende Umsetzungsberatung

Souverän durch den Projektstress – Erfolgreich Ziele erreichen

BPM Projekte stehen in engen Wirkungsabhängigkeiten zu vielen anderen Aspekten einer Organisation. Denn es geht nicht nur darum, einen schönen Prozess zu ‚malen‘, sondern umfassend die Nutzenstiftung für die Organisation sicherzustellen. BPM erhebt den Anspruch, Organisationen besser zu machen, aber wenn Projekte ins Stottern geraten, wird häufig auch die Sinnhaftigkeit einer solchen Initiative in Frage gestellt.

Wäre es nicht gut, wenn Sie da schnell und unkompliziert einen Experten an Ihrer Seite hätten?

Wir haben hierzu das Angebot der Begleitenden Umsetzungsberatung entwickelt. Es erlaubt auf unterschiedliche Experten für unterschiedliche Themen zuzugreifen. Wie setze ich ein BPM-Projekt auf und vermeide gleich am Anfang Fehler? Wie funktioniert das jetzt nochmal genau mit der Mehrfachinstanzierung? Was für Rollen brauche ich im Projekt, welche für die Gesamtorganisation? Ist RPA oder DPA jetzt zielführender? Welche Kennzahlen eigenen sich, so dass ich den Erfolg nachweisen kann?

Holen Sie sich Ihren benötigten Experten auf den Screen oder ans Telefon!

Dieses Angebot ist eine Kombination aus Beratung, Coaching sowie der Vermittlung konkreter Inhalte. Die Gestaltung orientiert sich an Ihren Bedürfnissen.

Ihre Vorteile:

  • Zeitunabhängig: Wir vereinbaren Termine, die in Ihren Kalender passen
  • Ortsunabhängig: Die Anreise zu uns oder zu Ihnen entfällt. Wir treffen uns virtuell im Internet oder am Telefon
  • Relevante Inhalte: Sie selbst bestimmen den Unterstützungsbedarf. Best practices, theoretische Grundlagen, Handlungsanweisungen – alles ist möglich!
  • Passender Umfang: Vermeiden Sie den Information-Overload. Sie bestimmen die Menge der behandelnden Themen
  • Unkompliziert – Wir verstehen uns als Ihr Partner und wollen helfen
  • Geringere Kosten: Keine Reise- und Hotelkosten

Wir unterstützten und begleiten BPM-Verantwortliche – egal ob Mitarbeiter der Fachbereiche, Projektleiter, Ingenieure oder IT-Experten – mit einem schlagkräftigen Team aus BPM Experten, Organisatoren, Programmierern und Analysten. So haben Sie an Ihrer Seite einen Partner, mit der/dem Sie sich auf Augenhöhe austauschen können.

Ablauf

1. Sie buchen ein Kontingent
Sie bestimmen den Umfang der benötigen Unterstützung und vereinbaren mit uns ein Kontingent mit einer maximalen Laufzeit von 12 Monaten. Übliche Kontingentgrößen sind 2, 4, 8 oder 16 Stunden.

2. Wir vereinbaren Einzel- oder Regeltermine
Gerne stehen wir Ihnen bedarfsorientiert zur Verfügung, so dass wir im Bedarfsfall einzelne Durchführungstermine vereinbaren oder Sie wünschen eine regelmäßige Begleitung, sodass wir uns zu einem wiederkehrenden Termin verabreden (z.B. Montags 08.00 Uhr GMT+1 oder am ersten Freitag im Monat 16:00 Uhr GMT-2)

3. Sie bestimmen die Inhalte und die gewünschte Form der Unterstützung
Kurz vor dem vereinbarten Termin senden Sie uns formlos, was Sie benötigen. Dies ermöglicht uns eine Vorbereitung und stellt ein nutzbringendes, erfolgreiches Treffen sicher.

4. Durchführung der Beratung
Wir arbeiten bevorzugt mit der Video-Konferenzlösung ZOOM (www.zoom.us) und laden Sie gerne zum vereinbarten Termin zum Online-Meeting ein. Diese ermöglicht es uns mit Ihnen (oder im Bedarfsfall einer größeren Gruppe) Videokonferenzen durchzuführen, aber auch Einblicke ins Tooling zu geben (und zu erhalten), Präsentationen zu zeigen, gemeinsame Konzepte und Skizzen zu erstellen. Der konkrete Medieneinsatz wird dann vom Thema bestimmt.

Gerne nutzen wir auch Ihre Lösungen, sollten Sie andere Meeting-Lösungen bevorzugen.

Beratungsbeispiele

Wiederkehrende Themen:

  • Modell-Reviews – gemeinsam schauen wir uns Ihre Modelle an
  • Patterns – Wir beraten Sie dabei, welche Symbole zu nutzen sind, um bestimmte Sachverhalte auszudrücken
  • Cases, Prozesse oder Regeln? Wir beraten Sie beim Notationseinsatz.
  • Guidelines – Gemeinsam mit Ihnen besprechen und prüfen Ihre Modellierungkonventionen oder erstellen diese auch für Sie.

Wiederkehrende Themen:

  • Technische Modelle – Gemeinsam stellen wir Business-IT-Alignment sicher
  • Prozessarchitektur – Wir nehmen uns Ihr Ebenenmodell vor
  • Zusammenarbeit mit den Entwicklern – wir zeigen Ihnen, wie Sie Anforderungen effizient kommunizieren
  • Analyseverfahren – Gemeinsam bestimmen wir geeignete Analyseverfahren
  • Prozesskosten – Wir leiten Sie durch diese Form der Kostenrechnung
  • Six Sigma, Lean und Co. – Wir begleiten Sie im Austausch mit anderen Initiativen Ihres Unternehmens

Wiederkehrende Themen:

  • Tools – Wir geben Entscheidungshilfe bei der Tool-Auswahl
  • Organisation – Gemeinsam prüfen wir die Zweckmäßigkeit Ihrer Tools oder ob eine smarte Organisationslösung besser wäre
  • Erfolgskontrolle – Gemeinsam überlegen wir, wie Sie den Erfolg Ihrer Veränderungen darstellen können
  • Kontinuierliche Verbesserung – Wir unterstützen Sie den Kreislauf in Gang zu bringen

Wiederkehrende Themen:

  • Automatisierung – Wir zeigen Ihnen die Details der Automatisierung
  • Services – Wir geben Ihnen Tipps zur Orchestrierung
  • Benutzer-Workflows – Wir geben Feedback zur Usability/ zum Design
  • Systemeinrichtung – Wie unterstützen Sie bei der Inbetriebnahme.

Wiederkehrende Themen:

  • BPM-Strategie – Wir reden über Ihre Positionierung und Ziele
  • Organisatorische Verankerung – Wir helfen Ihnen bei der dauerhaften Verankerung des Prozessmanagements in Ihrer Organsation
  • Verantwortlichkeiten und Rollen – Wir klären mit Ihnen die Zusammenarbeit mit Führungskräften und Management
  • Mindset – Gemeinsam überlegen wir, wie der Wandel gelingen kann
  • Strategy execution – Wir stellen gemeinsam sicher, dass Ihre Prozess-Initiativen einen Strategiebeitrag leisten

Und sollte es den Bedarf geben, dass Sie uns vor Ort benötigen, kommen wir im Rahmen unseres Beratungsangebots auch gerne zu Ihnen!

Mehr Informationen? Gerne rufen wir Sie zurück!

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