Assistenz Backoffice (m/w/d)

Als spezialisierte Methoden-Beratung für modellbasiertes Prozessmanagement sind wir auf der Suche nach Deiner Unterstützung. Wir haben mehr als 10 Jahre Beratungserfahrung in der Optimierung von Prozessen mithilfe von standardisierten Modellierungsnotationen, adressieren organisatorische und technische Fragestellungen in unterschiedlichen Branchen, decken den kompletten BPM-Zyklus ab und verfügen über ein weitreichendes, internationales Netzwerk in der BPM-Branche. Unsere weitere Unternehmensentwicklung möchten wir nun gerne mit Dir fortschreiben.

Wir bewerben uns bei Dir weil Du …

• eine authentische Persönlichkeit mit unternehmerischer Grundhaltung bist.
• ein kommunikationsstarkes, teamfähiges, belastbares Organisationstalent bist.
• auf Deutsch und Englisch mündlich und schriftlich kommunizieren kannst.
• Dich schnell in neue IT-Systeme einarbeiten kannst und bereits über gute Kentnnisse in Büro-Applikationen (Google Workplace, MS Office, CRM-Systeme u.ä.) verfügst.
• eine hands on-Mentalität und eine hohe Eigenmotivation hast.

Idealerweise hast Du eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert und einige Jahre Berufserfahrung als Assistenz gesammelt.

Die oben genannten Gründe treffen auf Dich nicht alle zu? Dann freuen wir uns, wenn wir uns gemeinsam weiterentwickeln.

Was wir von Dir erwarten

Als Assistenz im Backoffice freuen wir uns auf Deine aktive Mitarbeit. Von Dir bzw. mit Dir wollen wir gerne lernen:

• wie wir effizient unsere Veranstaltungen und Teilnehmer im Seminargeschäft managen: Du übernimmst die Koordination und unterstützt.
• wie wir unseren Kunden besser bedienen und unser Unternehmen erfolgreicher machen können: Du wirkst mit bei der Konzeption und Umsetzung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten (inkl. Kontaktaufnahme/-annahme, Angebotserstellung und Nachfassen).
• wie wir eine mitarbeiterorientierte Einsatzplanung zur Erbringung unserer Leistungen sicherstellen: Du agiserst als Dispatcher interner Ressourcen und stellst die interne Kommunikation zu internen und freiberuflichen Ressourcen sicher.
• wie wir zuverlässig erbrachte Leistung abrechnen und andere kaufmännische Vorgänge bearbeiten: Du bearbeitest Zeitaufschreibungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Mahnungen/Gutschriften) und bildest die Schnittstelle zur externen Buchhaltung und zur HR.
• wie wir allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie interne und externe Projektarbeit besser koordinieren: Du gestaltest und dokumentierst interne Abläufe und Prozesse.

Was Du von uns erwarten kannst

Unser Angebot richtet sich aus an den Bedürfnissen unserer Mitarbeiter und umfasst bspw.

Vertrags- und Nebenleistungen

• Attraktives Gehalt mit großem Fixanteil.
• Gewinnbeteiligung
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• 40 Wochenstunden Arbeitszeit, Reisezeit ist Arbeitszeit
• Flexibles Arbeitszeitmodell, auch Teilzeit möglich
• Flexibilität für Familie oder sonstige Interessen
• Mitgliedschaft Urban Sports Club
• Möglichkeit eines Sabbaticals

Arbeitsplatz und Infrastruktur

• Mobiles Arbeiten (Office in Berlin, HomeOffice, beim Kunden) – alles ist möglich
• Moderne Hard- und Software sowie Mobil-Telefon
• Mobilität (BahnCard 50, Sharing-Angebote)
• (im Office Berlin) Getränke-/ Obst-Flat

Persönliche Entwicklung

• Einarbeitungsprogramm
• Weiterbildungsmöglichkeiten (ca. 10 Schulungstage pro Jahr)
• Möglichkeit eines begleitenden Studiums (Master, Promotion)
• Freistellungen für SocialCause-Aktivitäten oder Lehraufträge
• Sparingspartner intern und extern sowie Coaching zur persönlichen Entwicklung
• Regelmäßige, kontinuierliche 360°-Feedbackgespräche
• Gestaltungsfreiräume für Unternehmertum
• Gutes Netzwerk in der BPM Welt

Wie es weitergeht

Ganz transparent wollen wir gemeinsam mit Dir den nachstehenden Prozess durchlaufen:

Wir suchen einen Mitarbeiter, der authentisch, wissbegierig, neugierig ist, erste Erfahrungen mitbringt, aber auch noch weitere Erfahrungen aufbauen will. Gerne wollen wir dies Deinen Unterlagen entnehmen.

Vorzugsweise freuen wir uns über die Zusendung

• eines Lebenslaufs (u.a. mit Ausbildung, Erfahrungen, Veröffentlichungen (auch Blog etc.),
• Deiner Gehaltsvorstellungen und
• einem möglichen Eintrittstermin

an bewerbung@mi-nautics.com. Ein Anschreiben ist nicht nötig!

Equal opportunity employer

Wir denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, Alter, Religion, ethnischer Herkunft, sexueller Identität oder Behinderung. Wir leben Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab. Wir mögen es bunt und frei! #beyourself

Kompetenzträgern mit inhaltlichen Übereinstimmungen zu L. Ron Hubbart, rechts- oder linksradikalem Gedankengut, Verschwörungstheorien oder assoziierter Organisationen empfehlen wir von einer Kontaktaufnahme abzusehen.